Aujourd'hui, l'économie circulaire s'est imposée comme l'une des stratégies les plus efficaces pour relever les défis environnementaux et économiques mondiaux. Ce modèle, pleinement aligné sur les priorités environnementales européennes et nationales, favorise la réduction des déchets, la réutilisation des ressources, l'augmentation de la durabilité et de la réparabilité, et la minimisation de l'impact sur l'environnement, offrant une alternative durable au modèle linéaire du "jetable". L'adoption de pratiques de circularité dans le secteur public est non seulement cruciale pour atteindre les objectifs de durabilité, mais aussi pour conduire le changement vers un avenir plus responsable et plus efficace.
D'autre part, les marchés publics représentent chaque année environ 14 % du PIB européen (quelque 2 000 milliards d'euros) et impliquent quelque 250 000 autorités publiques qui lancent des appels d'offres dans divers secteurs et domaines[1].[1]. Les marchés publics constituent donc un domaine d'action public-privé qui ne vise pas seulement l'acquisition de biens et de services spécifiques, mais qui peut également servir de véhicule pour la promotion d'objectifs de politique publique.
Dans ce contexte de recherche constante de solutions pour promouvoir la circularité et maximiser l'utilité des marchés publics, Novadays a développé la Circular Procurement Suite, une interface numérique pionnière conçue pour faciliter le calcul du cycle de vie et de l'empreinte carbone des produits dans le domaine des marchés publics circulaires. Cette innovation simplifie non seulement l'intégration des critères de circularité dans les appels d'offres publics, mais garantit également que les administrations peuvent évaluer efficacement le coût du cycle de vie et les émissions de CO2 dans tous leurs achats.
L'interface SCP
Le développement de la Circular Procurement Suite vise à répondre aux principaux défis auxquels les entités du secteur public sont confrontées lorsqu'elles tentent d'intégrer les principes de l'économie circulaire dans leurs processus de passation de marchés. Grâce à une analyse approfondie, Novadays a identifié plusieurs obstacles majeurs :
- Absence de critères normalisés: l'un des plus grands défis est l'absence de critères clairs et normalisés pour évaluer la durabilité et la circularité des produits. Cette absence rend difficile la prise de décisions éclairées au cours de la procédure d'appel d'offres.
- Complexité de l'évaluation du coût du cycle de vie (CCV) des produits et services: L'évaluation du coût du cycle de vie complet d'un produit, de sa production à son élimination, est une tâche complexe. Les entités adjudicatrices ont souvent un accès limité à des informations cruciales sur la durabilité, la réparabilité et la recyclabilité des produits, qui, même si elles peuvent être fournies par les soumissionnaires, doivent être quantifiées économiquement d'une manière standardisée. CPS intègre de manière intuitive et simple un mécanisme standardisé d'évaluation du coût du cycle de vie des produits et des services, qui peut être adapté aux particularités de chaque dossier et des produits proposés.
- Complexité de l'évaluation de l'empreinte carbone des objets d'achat: les mêmes problèmes se posent dans le cas où les acheteurs publics souhaitent intégrer des critères liés aux émissions de leurs futurs achats. L'existence de calculateurs génériques sur le sujet n'est pas suffisante pour pouvoir intégrer pleinement ce critère dans les appels d'offres, ce qui nécessite la création d'outils spécialisés.
- Des outils insuffisants: Bien qu'il existe quelques outils numériques conçus pour soutenir les marchés publics circulaires, beaucoup d'entre eux sont insuffisants ou trop complexes pour une utilisation efficace. Circular Procurement Suite se distingue en offrant une solution intuitive et pratique qui répond directement à ces limitations, en incorporant deux outils (CCV et CO2) qui peuvent être appliqués individuellement ou en synergie.
- Alignement réglementaire : Afin de s'assurer que la suite pour les marchés publics circulaires réponde à tous les besoins des administrations publiques, Novadays a mené une analyse approfondie du cadre réglementaire et des politiques publiques liées aux marchés publics circulaires. Cette analyse a porté sur les points suivants
- Identification des critères de durabilité et de circularité: les critères actuellement applicables aux appels d'offres ont été identifiés et les tendances futures et les changements réglementaires ont été anticipés, afin de garantir que les outils sont prêts à s'adapter aux exigences futures.
Principales caractéristiques de Circular Procurement Suite
La Circular Procurement Suite a été conçue avec un certain nombre de caractéristiques et de fonctionnalités essentielles qui permettent aux entités adjudicatrices de maximiser leur efficacité et leur efficience dans l'évaluation du cycle de vie des produits. Ces caractéristiques sont les suivantes
- Gestion des utilisateurs: L'interface permet de créer des profils différenciés pour chaque entité contractante, organisme contractant et agent public, avec différents niveaux d'accès aux fichiers et aux fonctionnalités.
- Création de dossiers: Facilite la création de dossiers qui permettent de comparer les projets et les produits, ce qui simplifie la prise de décision dans les processus d'appel d'offres.
- Intégration des outils d'ACV et d'empreinte carbone : CPS a été conçu de manière à ce que les utilisateurs puissent sélectionner l'étendue de l'évaluation qu'ils souhaitent effectuer (ACV et CO2), ce qui permet l'application simultanée des deux critères dans le même fichier, ce qui génère des synergies et une uniformité dans l'évaluation des appels d'offres.
- Valorisation: CPS met à la disposition des utilisateurs une série de formules pour la valorisation automatique des critères CCV et CO2 standardisés, qui peuvent être adaptés par les entités adjudicatrices pour coïncider pleinement avec ceux prévus dans les documents d'appel d'offres.
- Rapports et rapports finaux: Circular Procurement Suite comprend des formules standard pour l'évaluation des critères de circularité, sélectionnables par l'utilisateur, et un système de rapport robuste qui vérifie les données et les calculs effectués.
Circular Procurement Suite n'est donc pas seulement une interface numérique, c'est un moteur de changement qui favorise l'adoption de l'économie circulaire dans le secteur public. En proposant une solution intuitive et complète, Novadays a fait un pas important pour faciliter la transition vers des pratiques d'achat plus durables et responsables.
Avec Circular Procurement Suite, les administrations publiques pourront non seulement se conformer aux exigences réglementaires actuelles et futures, mais aussi ouvrir la voie vers un modèle économique plus circulaire et durable. Pour plus d'informations sur la façon dont cette interface peut transformer vos processus d'approvisionnement, nous vous invitons à nous contacter chez Novadays.
Circular Procurement Suite et cet article ont été développés dans le cadre du projet "Digital transformation of public procurement processes for the promotion of Circular Public Procurement" (EXP/EC/2023/00313), qui est un bénéficiaire de l'appel à subventions pour la promotion de l'économie circulaire dans les entreprises pour l'année 2022 dans le cadre du plan de relance, de transformation et de résilience (PRTR) financé par l'Union européenne - NextGenerationEU.
