EXEMPLES DE RÉUSSITE

Comment le conseil municipal de Bilbao gère-t-il tous ses projets dans le cadre du plan de redressement, de transformation et de résilience ?

Le défi à relever

Le conseil municipal de Bilbao et ses organes municipaux ont soumis divers projets aux différents appels à propositions dans le cadre des fonds NGEU, obtenant des subventions pour un certain nombre de projets qui sont actuellement en cours d'exécution.

Actuellement, il est difficile de s'assurer que les étapes et les objectifs sont respectés dans ce cadre, c'est pourquoi une gestion adéquate des projets lancés est considérée comme nécessaire pour garantir leur succès.

Les possibilités offertes par les fonds NGEU pour entreprendre de nouveaux projets d'intérêt pour la municipalité, ainsi que la difficulté et la complexité technique et de gestion qui y sont associées et les exigences du financement communautaire lui-même, nécessitent des services d'assistance technique qui permettent à la municipalité de Bilbao d'aborder la gestion et le suivi des actions cofinancées avec les plus grandes garanties possibles, ainsi que la présentation de projets à de futurs appels d'offres.

Contribution de Novadays

Novadays contribue en tant que bureau de soutien technique au bureau des projets européens pour la gestion du portefeuille de projets de la ville de Bilbao et de 7 entreprises municipales. En particulier :

  • Appui à la gestion des projets dont la résolution est positive dans les processus convoqués, afin de respecter les exigences de contrôle et de justification établies dans les différents appels à propositions.
  • L'identification de tout nouvel appel d'offres lancé pendant la durée du contrat, ainsi que la soumission de candidatures aux appels d'offres pour lesquels on souhaite postuler.
  • Suivi et vérification de la bonne mise en œuvre des projets.
  • Suivi financier de la mise en œuvre du projet par le CMI.
  • Gestion et suivi des risques liés aux projets.
  • Gestion documentaire.
  • Contrôle des obligations de déclaration.
  • Suivi juridique des projets et résolution des questions juridiques.
  • Mise à disposition d'une méthodologie de suivi des projets utilisant le BSC et d'une base de données ad hoc couvrant tous les aspects clés de la gestion des projets européens.

Impact et résultats obtenus

  • Impact sur la population de Bilbao (345 749 habitants).
  • 50m gérés.
  • Impact environnemental (étiquetage vert et numérique).
  • 29 sous-projets mis en œuvre.
  • Tableau de bord équilibré reflétant les niveaux de mise en œuvre des sous-projets, les dépenses et les étapes engagées.
  • Création d'une base de données contenant des informations sur les sous-projets et les bénéficiaires.
  • Nouveaux projets financés.

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