Novadays et la Communauté de Madrid mènent à bien le projet RETECH avec trois pôles d'entrepreneuriat numérique désormais opérationnels

Depuis environ un an, nous accompagnons la Direction générale de la stratégie numérique dans la coordination, le suivi et le contrôle d'un projet qui a donné naissance à trois pôles spécialisés dans les domaines de la santé, des technologies vertes et de l'aérospatiale.

Le département de la Numérisation de la Communauté de Madrid a confié à Novadays la gestion du bureau technique de RETECH, le programme de réseaux territoriaux de spécialisation technologique lancé par le Secrétariat d'État à la Numérisation et à l'Intelligence artificielle et financé par le Plan de relance, de transformation et de résilience.

La Communauté de Madrid participe, aux côtés de l'Andalousie et de Ceuta, au projet « Réseaux d'entrepreneuriat numérique ». Notre mission a consisté à apporter un soutien technique, de gestion et juridique-administratif à la Direction générale de la stratégie numérique tout au long du cycle de vie du projet, depuis son lancement jusqu'à sa clôture.

Le défi était de taille. RETECH combine plusieurs instruments juridiques — contrats de services, appel à projets pour l’octroi de subventions aux PME, prix de l’entrepreneuriat et campagne de communication —, divers acteurs et les obligations propres aux fonds européens : traçabilité, prévention des conflits d’intérêts, principe « DNSH », étiquetage numérique et enregistrement dans le système CoFFEE-MRR.

Plus précisément, le Bureau technique a assuré des fonctions de coordination et de supervision auprès de PwC, l'entreprise chargée de la gestion globale des nœuds. De manière générale, son travail a consisté à accompagner et à superviser les activités de cette dernière, à harmoniser les actions de tous les acteurs et à veiller à ce que chaque tâche ou intervention soit menée dans le respect des exigences des fonds européens.

Au sein du Bureau technique, nous avons mis en place un dispositif de gouvernance reposant sur des comités hebdomadaires avec la Communauté de Madrid et l'équipe en charge des nœuds, un tableau de bord prospectif dont les indicateurs sont mis à jour chaque semaine, un système de gestion des risques et une piste d'audit qui permet au projet d'être prêt pour le contrôle.

Notre équipe pluridisciplinaire, composée de spécialistes de la gestion de projets, de techniciens et de juristes spécialisés dans les fonds européens et les marchés publics, a examiné les appels à projets, les accords et les documents, évalué les demandes de subvention et accompagné les modifications contractuelles nécessaires pour garantir la continuité du service.

Il en résulte un projet qui a mis en place trois pôles de référence — à Madrid, Las Rozas et Tres Cantos — et que la Communauté de Madrid peut justifier de manière rigoureuse et traçable. Et, plus précisément :

• Plus de 100 livrables et 67 réunions de gouvernance ont permis au projet de disposer d'une vue d'ensemble continue et traçable de son état d'avancement.
• 4 actions du projet faisant l'objet d'un contrôle intégral, avec une documentation bien organisée à des fins de justification et d'audit.
• Adaptation en douceur à la prolongation du délai et au changement d'investissement : nouvelle proposition d'indicateurs, validée par la SEDIA.
• Un modèle reproductible de gouvernance et de contrôle pour les programmes multi-instruments financés par des fonds européens : piste d'audit, listes de contrôle PRTR et CoFFEE, matrice des risques et CMI prêts à être utilisés pour de futurs projets.
• Un projet qui touche ses destinataires : 489 entrepreneurs inscrits et 142 ayant suivi les programmes jusqu’au bout ; 6 « Demo Days » ; 3 programmes principaux ; 2 906 heures de mentorat, d'assistance technique et de formation ; 18 défis d'innovation ouverte avec 7 entreprises ; 224 mises en relation entre start-ups et investisseurs ; 11 rencontres d'investissement avec 76 investisseurs ; 18 prix de l'entrepreneuriat numérique et 32 subventions accordées à des PME pour un montant total de 4 millions d'euros.

Avec le soutien de Novadays, la Communauté de Madrid a mis en œuvre un projet complexe, conformément à la réglementation du PRTR et aux obligations liées aux fonds NextGenerationEU. Cela a permis de garantir une utilisation adéquate des fonds européens et de dynamiser l'écosystème entrepreneurial de la Communauté de Madrid.

Ce projet renforce l'expérience de Novadays en tant que bureau d'études pour des projets financés par des fonds européens, dans le cadre desquels nous allions gestion, connaissance de la réglementation et accompagnement étroit de l'administration afin que ces fonds se traduisent par des résultats, des effets et des impacts tangibles.