Politique de confidentialité

Novadays (ci-après dénommée "Novadays" ou le "responsable").Responsable"), nous souhaitons vous donner tous les détails sur la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous interagissez avec nous. Ainsi, cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles qui nous sont fournies par quelque moyen que ce soit, en particulier dans les endroits où il est fait référence à cette politique, y compris les formulaires fournis sur ce site web.

Pour nous, le respect de la vie privée est une valeur fondamentale et, conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ("GDPR"), nous avons décidé d'adopter le règlement (UE) 2016/679 pour le traitement des données à caractère personnel.GDPR) ainsi que par la loi organique 3/2018 du 5 décembre 2018 relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques (" LOPDGDD ").LOPDGDD"), nous vous fournissons ci-dessous des informations de base et des informations complémentaires sur le traitement de vos données.

1 - Informations de base sur la manière dont nous traitons vos données

Responsable du traitement des données

  • Nom de l'entrepriseNovadays, S.L
  • Siège socialAvenida de Manoteras 32, Edf Noma, 1ª planta, 28050 de Madrid
  • NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE: B84664481

Finalités du traitement

Nous exerçons une partie de nos activités par l'intermédiaire de ce site web et, à cette fin, nous pouvons utiliser vos données, qui correspondront à l'une des finalités suivantes :

  • Gérer les demandes de contact : les données personnelles que vous nous fournissez par l'intermédiaire des formulaires de contact figurant sur notre site web seront utilisées dans le seul but de répondre à vos questions, demandes d'information ou toute autre communication que vous nous adressez, en assurant un traitement personnalisé et efficace.
  • Pour traiter les demandes et les requêtes : si vous nous envoyez une demande, une plainte ou une suggestion par l'intermédiaire de nos canaux de contact (tels que le courrier électronique ou les formulaires), nous utiliserons vos données uniquement pour vous répondre et vous fournir les informations demandées ou pour résoudre l'incident soulevé.
  • Appels aux médias et événements : Nous pouvons utiliser vos données pour envoyer aux médias des informations sur les événements organisés par Novadays, pour autant qu'elles soient liées à l'activité professionnelle de notre entreprise et qu'elles correspondent à vos intérêts.
  • Respect des obligations légales : vos données peuvent être traitées afin de respecter les dispositions légales en vigueur en matière de protection des données, ainsi que toute autre obligation légale découlant de la gestion des communications que nous entretenons avec vous.
  • Améliorer l'expérience de l'utilisateur sur le site web : Nous utiliserons les données collectées sous une forme anonyme ou agrégée (par exemple, les statistiques d'utilisation du web) pour améliorer les performances et la convivialité de notre site web, tout en respectant la vie privée et en veillant à ce que ces informations ne permettent pas d'identifier les utilisateurs individuels.

Base légitime du traitement

Votre consentement, valablement donné en cochant la case indiquée sur les différents formulaires prévus sur le site, en nous contactant directement par les moyens indiqués, ou en acceptant l'installation de cookies sur le site.

Destinataires des données - transferts internationaux

Vos données peuvent être divulguées, si nécessaire, à l'entité chargée du développement et de la maintenance du site web.
Vos données à caractère personnel peuvent être divulguées aux autorités publiques en cas d'obligation légale de la part du responsable du traitement ou à la demande de ces autorités.
Aucun transfert international de données à caractère personnel n'est prévu.

Période de conservation des données

Les données à caractère personnel peuvent être conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont associées. En particulier : 

  • Pour les demandes ou les communications envoyées par les moyens de contact indiqués, nous traiterons les informations pendant toute la durée de leur validité.
  • Dans le cas de l'envoi de communications sur nos événements ou notre activité, tant que vous ne retirez pas votre consentement. 
  • En ce qui concerne les informations collectées lors de votre navigation sur le site, vous disposez de toutes les informations dans notre Politique en matière de cookies.

Par la suite, nous pouvons les bloquer de manière appropriée pendant la période légalement établie pour défendre les intérêts de Novadays contre des réclamations ou des obligations légales.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données, de limitation et d'opposition à leur traitement, ainsi que de ne pas faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur le traitement automatisé de vos données, le cas échéant et avant Novadays, à l'adresse électronique novadays@novadays.es ou à l'adresse postale indiquée au début du texte. 

Autorité de surveillance

Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement que Novadays a effectué sur vos données ou avec son action contre les demandes d'accès aux données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données www.aepd.es).

 

Les données que vous décidez de nous fournir (dans le passé ou à l'avenir) par l'un des moyens fournis, vous les fournissez librement et vous acceptez que ces données personnelles fassent l'objet du traitement correspondant dans chaque cas en fonction de la base légitime et de la finalité pour laquelle vous nous les avez fournies. 

Conformément aux dispositions du GDPR, nous vous fournissons ci-dessous les informations relatives au traitement de vos données que nous allons effectuer de manière plus approfondie, afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour nous donner votre consentement valable. Il est donc essentiel que vous lisiez attentivement les informations suivantes.

2 - Dans quel but traitons-nous vos données ?

Nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez dans les différents moyens de contact que nous proposons sur notre site web pour gérer les services que nous offrons et pour pouvoir répondre aux questions que vous posez, ainsi que, le cas échéant, pour vous envoyer des informations sur notre activité. Ces données nous permettent de maintenir la relation avec les utilisateurs et de répondre à leurs demandes, ainsi que la gestion, l'administration, la fourniture et l'amélioration de nos services, et sans elles, nous ne serions pas en mesure de vous fournir des services. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données, vous ne pourrez pas utiliser nos services.

Les données que vous nous fournissez en acceptant l'installation de cookies sont traitées uniquement pour permettre votre navigation sur le site, ainsi que pour l'amélioration, la gestion et l'optimisation de notre site et de notre activité.

3 - Quelles données personnelles traitons-nous ?

Afin d'atteindre les objectifs décrits ci-dessus, nous traitons les catégories de données suivantes :

  • Identification et coordonnées de l'utilisateur : Nom et prénom, adresse électronique et code postal. En outre, d'autres données telles que le domaine d'activité et les données professionnelles que vous fournissez volontairement, si elles sont pertinentes pour le type de demande ou de contact.
  • Les données personnelles que vous pouvez inclure dans vos demandes de renseignements : Toute information supplémentaire que vous incluez volontairement dans les champs de texte libre ou les formulaires de demande de renseignements, y compris, mais sans s'y limiter, la description de circonstances ou de demandes particulières.
  • Données dérivées de votre navigation sur le site web : Les informations relatives à votre interaction avec le site web, telles que l'adresse IP, les détails de votre appareil, le navigateur utilisé, les pages visitées et le temps de navigation, qui peuvent être collectées de manière automatisée afin d'améliorer l'expérience de l'utilisateur et d'assurer la sécurité du site.

4 - Sur quelle base juridique utilisons-nous vos données personnelles ?

La base juridique du traitement de vos données est le consentement. Nous avons besoin de traiter vos données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande envoyée par le biais des moyens de contact fournis (e-mail et numéro de téléphone) et des formulaires prévus à cet effet, ainsi que pour vous envoyer des informations sur nos activités. 

Ainsi, en acceptant le traitement des données dans la case indiquée dans le formulaire utilisé dans chaque cas, vous nous donnez votre consentement exprès, libre et non équivoque au traitement des données pour nous contacter conformément aux dispositions de l'article 6.1.a) RGPD. De la même manière, et le cas échéant, vous consentez à l'utilisation de l'installation de cookies sur votre appareil.

5 - A qui communiquons-nous vos données ?

Vos données personnelles peuvent être divulguées aux autorités publiques si nous devons nous conformer à une obligation légale ou si nous recevons une demande de ces autorités. 

D'autre part, il est possible que le fournisseur qui gère notre site web accède à un moment donné aux informations extraites à la suite de votre navigation sur le site web, lorsque cela est nécessaire pour la prestation de ses services et la maintenance ou l'amélioration de ces derniers. 

Aucun transfert international de données n'est prévu. 

Dans tous ces cas, nous veillerons à ce que le traitement des données soit pleinement conforme à la loi, en concluant les accords nécessaires pour que le flux de données à caractère personnel garantisse la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de nos utilisateurs, clients et partenaires. 

6 - Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Nous conserverons les données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées, pour assurer la fourniture du service et pour nous conformer à nos obligations légales, ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. 

Pour les demandes ou les communications envoyées par les moyens de contact établis à cette fin, nous traiterons les informations pendant toute la durée de leur validité. 

Dans le cas de l'envoi de communications sur notre activité, tant que vous ne retirez pas votre consentement. 

En ce qui concerne la durée d'installation des cookies, vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans notre Politique en matière de cookies. 

Une fois effacées par des mesures de sécurité appropriées, nous les conserverons correctement bloquées pendant le temps nécessaire pour répondre à des réclamations futures et défendre nos intérêts.

 

7 - Comment conservons-nous vos données ?

Conformément à notre obligation de préserver le secret des données personnelles collectées, ainsi qu'à notre devoir de les sauvegarder, nous nous engageons à adopter les mesures de sécurité nécessaires pour empêcher leur modification, altération, perte, traitement ou accès non autorisé, conformément aux dispositions du RGPD. 

Chez Novadays, nous reconnaissons et prenons très au sérieux notre responsabilité de protéger vos données personnelles. C'est pourquoi nous maintenons des niveaux de sécurité pour la protection des données personnelles conformément au GDPR et nous avons mis en place tous les moyens techniques à notre disposition pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données que vous avez fournies, sans préjudice de vous informer que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas inexpugnables à 100 %.

8 - Comment pouvez-vous gérer le traitement de vos données ?

Nous vous rappelons à nouveau que vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition, ainsi que ceux de limitation et de portabilité, à l'une des adresses que nous vous avons indiquées au début ou à l'adresse électronique novadays@novadays.es, en indiquant l'action que vous nous demandez.

L'exercice de tous ces droits est gratuit et, dans un souci de transparence, nous vous donnons plus d'informations sur ces droits :

Accès

Vous pouvez demander des informations sur les données que nous traitons à votre sujet, soit en vous référant à l'ensemble des informations, soit en vous référant à des données spécifiques. 

Correction

L'un des principes de la réglementation applicable étant l'exactitude des données, vous pouvez demander leur rectification à tout moment, afin de les maintenir correctement à jour. 

Suppression

Vous pouvez demander la suppression des données à caractère personnel, qui seront également supprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous exercez votre droit d'opposition. Sauf si elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale, à l'intérêt public ou à l'exercice ou à la défense d'éventuelles réclamations. 

La conséquence de la suppression des données sera l'impossibilité pour Novadays de fournir correctement ses services. Dans le cas de l'envoi d'un CV, la suppression des données signifiera que vous ne pourrez pas être pris en compte pour les processus de sélection.

Opposition

Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Novadays cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations, ou pour se conformer à nos obligations légales. 

Limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que pour nous conformer à nos obligations légales.

Portabilité

Vous pouvez recevoir, dans le format le plus approprié dans chaque cas, les données personnelles que vous nous avez fournies.

Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement. Si vous demandez l'effacement de vos données, nous cesserons de les traiter, mais veuillez noter que nous ne serons plus en mesure de vous fournir des services et que, dans certains cas où nous disposons de la base juridique appropriée, nous continuerons à traiter vos informations après que vous aurez retiré votre consentement et demandé l'effacement de vos informations.

Nous vous informons également que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es). En tout état de cause, en raison de notre ferme engagement en matière de protection de la vie privée, nous vous invitons à nous contacter directement pour résoudre toute question relative à vos données personnelles ; nous serons ravis de vous rendre service.

9 - Modification de la présente politique de données personnelles

Novadays se réserve le droit de modifier cette politique afin de l'adapter aux futurs développements législatifs ou jurisprudentiels, ainsi qu'aux pratiques de l'industrie, en informant au préalable les utilisateurs par le biais de notre site web. Nous vous recommandons de consulter cette page de temps en temps pour prendre connaissance de la version la plus récente. La date de la dernière mise à jour est indiquée au bas de ce document. Le nouvel avis de confidentialité entrera en vigueur dès sa publication. 

En aucun cas ces changements n'affecteront le choix que vous avez fait concernant la manière dont Novadays peut traiter vos données personnelles. Si, à tout moment, nous voulons utiliser vos données d'une manière différente de celle établie au moment de la collecte, nous vous en informerons par e-mail, en vous demandant votre consentement. 

De même, Novadays se réserve le droit de mettre fin aux services qu'elle fournit aux utilisateurs qui ne respectent pas les conditions légales d'utilisation, ainsi que la législation en vigueur.

Dernière mise à jour à Madrid, le 2 octobre 2024.